REGES Online

Reges Online – operare completă a registrului de evidență a salariaților pentru angajatorii din România

Din 1 ianuarie 2026, platforma REGES-ONLINE este singurul sistem legal pentru gestionarea registrului general de evidență a salariaților din România. Vechiul software Revisal a fost dezactivat definitiv la 31 decembrie 2025, conform HG 295/2025 și OUG 46/2025. Toți angajatorii din România — indiferent de dimensiune, sector sau formă juridică — au obligația de a opera exclusiv în noua platformă digitală a Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale.

Tranziția de la Revisal la REGES-ONLINE nu este doar o schimbare tehnică — este o schimbare fundamentală a modului în care se gestionează evidența salariaților. Termenele de transmitere sunt mai stricte, vizibilitatea Inspecției Muncii asupra contractelor este în timp real, iar amenzile pentru neconformare au crescut semnificativ față de regimul anterior.

Job Tips SRL oferă servicii profesioniste de operare REGES-ONLINE pentru angajatori din toată România. Preluăm registrul de evidență a salariaților firmei tale — de la înregistrarea noilor angajați până la gestionarea modificărilor contractuale, suspendărilor și încetărilor, toate transmise în termenele legale.

Ce este Reges Online și cum diferă de Revisal

REGES-ONLINE (Registrul General de Evidență a Salariaților online) este platforma digitală națională pusă la dispoziție de Ministerul Muncii și Solidarității Sociale, prin Inspecția Muncii, pentru gestionarea în timp real a contractelor individuale de muncă din România. Spre deosebire de vechiul sistem Revisal — care era un software instalat local pe calculatorul angajatorului și sincronizat periodic cu ITM — REGES-ONLINE funcționează exclusiv în cloud, direct din browser, cu acces în timp real al Inspecției Muncii la toate datele transmise.

Principalele diferențe față de Revisal

• Funcționare exclusiv online — nu necesită instalare de software pe calculator
• Termene de raportare mai stricte — unele operațiuni trebuie transmise în ziua anterioară producerii evenimentului
• Acces prin identitate digitală RoeID (gratuită, oferită de Autoritatea pentru Digitalizarea României) sau prin certificat digital calificat
• Vizibilitate în timp real a Inspecției Muncii asupra tuturor contractelor active din România
• Amenzi semnificativ mai mari pentru neconformare față de regimul Revisal
• Obligativitate universală — toți angajatorii cu cel puțin un salariat sunt obligați să se înroleze și să opereze în REGES-ONLINE

Termene legale Reges Online 2026 — ghid complet pentru angajatori

Obligațiile de raportare și termenele de transmitere a datelor în REGES-ONLINE sunt prevăzute în HG 295/2025, completată de Ordinul MMFTSS nr. 1107/2025. Nerespectarea acestor termene se sancționează cu amenzi cuprinse între 3.000 și 20.000 lei, aplicabile per angajat sau per faptă, în funcție de tipul contravenției (art. 9 din HG 295/2025). Iată termenele pe care orice angajator din România trebuie să le respecte.

Angajări noi — cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității

Cel mai important termen din REGES-ONLINE: orice nou angajat trebuie înregistrat complet în platformă cel târziu în ziua lucrătoare anterioară primei zile de muncă. Dacă angajatul începe luni, transmiterea contractului în registrul REGES-ONLINE trebuie finalizată vineri — nu în aceeași zi a începerii activității. Nerespectarea acestui termen este considerată muncă nedeclarată (art. 15¹ lit. b din Codul Muncii) și se sancționează cu 20.000 lei pentru fiecare persoană identificată, fără a depăși plafonul cumulat de 200.000 lei per control (art. 260 alin. 1 lit. e¹ Codul Muncii).

Modificări ale contractului — cel târziu în ziua anterioară producerii modificării

Modificările elementelor contractului — funcție/ocupație, tip contract, durată, loc de muncă, durata și repartizarea timpului de muncă — trebuie transmise în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară producerii modificării, conform art. 5 alin. 3 HG 295/2025. Actul adițional semnat între părți nu este suficient — modificarea trebuie operată în platformă cu o zi înainte de a produce efecte. Excepție pentru salariu, sporuri și indemnizații — vezi mai jos termenul de 20 de zile lucrătoare. Excepție pentru modificările intervenite ca urmare a unei hotărâri judecătorești: termenul este de 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință de hotărâre.

Suspendări ale contractului — cel târziu în ziua anterioară datei suspendării

Suspendările contractului individual de muncă (concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, concediu fără plată acordat la cerere, detașare) se transmit în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară datei suspendării și încetării suspendării, conform art. 5 alin. 1 lit. e HG 295/2025. Pentru suspendările disciplinare dispuse unilateral de angajator după cercetarea prealabilă, transmiterea se face în aceeași logică — cu o zi înainte de data efectivă a suspendării. Excepții — termen de 3 zile lucrătoare: concedii medicale (de la data înregistrării certificatului la angajator), absențe nemotivate (de la data suspendării), suspendare în caz de forță majoră.

Încetări ale contractului de muncă — în ziua încetării

Indiferent de motiv — demisie, concediere, expirarea perioadei determinate, pensionare, deces — încetarea contractului individual de muncă se transmite în REGES-ONLINE cel târziu la data încetării sau, după caz, la data la care angajatorul a luat la cunoștință de evenimentul ce a determinat încetarea, conform art. 5 alin. 1 lit. f HG 295/2025.

Modificări de salariu, sporuri și indemnizații — 20 de zile lucrătoare

Modificările salariului de bază lunar brut, ale indemnizațiilor, sporurilor și altor adaosuri prevăzute în contractul individual sau colectiv de muncă se transmit în REGES-ONLINE în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării, conform art. 5 alin. 4 HG 295/2025. Acesta este singurul element contractual pentru care se aplică termenul de 20 de zile — toate celelalte modificări (funcție, tip contract, durată, loc de muncă, durata timpului de muncă) se transmit cel târziu în ziua anterioară. Excepție: dacă modificarea salarială intervine ca urmare a unei hotărâri judecătorești — 10 zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoștință.

Amenzi Reges Online 2025 — sancțiuni pentru neconformare

Important pentru angajatori: amenzile se cumulează per angajat afectat. O firmă cu 10 sau mai mulți angajați primiți la muncă fără transmitere în REGES-ONLINE atinge plafonul maxim de 200.000 lei prevăzut la art. 260 alin. 1 lit. e¹ din Codul Muncii — la care se adaugă amenzile distincte pentru alte contravenții constatate în același control (modificări netransmise, date incorecte, neînrolare, dosare personale). Sancțiunile sunt prevăzute de HG 295/2025 și Codul Muncii.

• Primire la muncă fără transmitere în REGES-ONLINE: 20.000 lei per persoană, plafonat la 200.000 lei cumulat per control (muncă nedeclarată, art. 9 alin. 1 HG 295/2025 coroborat cu art. 260 alin. 1 lit. e¹ Codul Muncii)
• Neînrolarea în REGES-ONLINE până la 31 decembrie 2025: 15.000–20.000 lei (art. 11 alin. 3, HG 295/2025)
• Netransmiterea contractului individual de muncă cu dovada executării (muncă prestată, salariu plătit, declarat la ANAF): 3.000–5.000 lei per persoană (art. 9 alin. 2 lit. a, HG 295/2025)
• Netransmiterea modificărilor contractuale în termen (ziua anterioară pentru funcție, durată, loc de muncă, timp de muncă; 20 de zile lucrătoare pentru salariu și sporuri): 5.000–8.000 lei (art. 9 alin. 3, HG 295/2025)
• Date incorecte sau incomplete în registrul de evidență a salariaților: 3.000–6.000 lei (art. 9 alin. 4 lit. a, HG 295/2025)
• Netransmiterea în 3 zile lucrătoare a modificărilor datelor de identificare ale salariatului (CNP, NIF, cetățenie) sau ale gradului de handicap: 5.000–8.000 lei (art. 5 alin. 2 coroborat cu art. 9 alin. 3 lit. a, HG 295/2025)
• Netransmiterea datelor privind detașarea sau suspendarea contractului în termen: 3.000–5.000 lei per situație (art. 9 alin. 2 lit. c–e, HG 295/2025)
• Necompletarea în Registru a contractelor active la data accesării platformei (regularizarea istoricului): 5.000 – 10.000 lei (art. 11 alin. 4, HG 295/2025)
• Nepăstrarea dosarului personal al salariaților la sediul angajatorului în condițiile prevăzute de lege: 3.000 – 6.000 lei (art. 9 alin. 5, HG 295/2025)

Servicii HR complete

Job Tips SRL acoperă întregul spectru de servicii HR de care are nevoie o firmă modernă din Brașov:

• Administrare Personal: gestionăm integral dosarele de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, fișe de post, regulamente interne, decizii de concediere sau suspendare. Toată documentația este întocmită corect și depusă la timp.
• REGES Online: operăm complet în platforma REGES Online (fostul REVISAL): înregistrăm angajări, modificări de salariu și funcție, suspendări și încetări de contracte în termenele legale impuse de ITM Brașov.
• Servicii Salarizare: calculăm salariile tuturor angajaților, întocmim statele de plată, aplicăm corect contribuțiile sociale și fiscale și generăm documentele necesare pentru plată și raportare.
• Audit HR: verificăm conformitatea documentației de personal a firmei tale cu legislația muncii în vigoare. Identificăm riscurile înainte ca ITM să o facă și propunem soluții concrete de remediere.
• Consultanță Imigrație: asistăm angajatorii în procesul de angajare legală a cetățenilor non-UE: avize de muncă, permise de ședere, acreditare angajator la IGI. Experiență cu cetățeni din Moldova, India, Indonezia, Nepal, Sri Lanka.

Echipa noastră este alcătuită din specialiști licențiați în drept, cu experiență în dreptul muncii și drept comercial. Deținem, de asemenea, competențe certificate și experiență practică în Managementul Resurselor Umane.

Consultanță Gratuită

Oferim pachete de servicii personalizate de HR și salarizare, structurare a documentației în conformitate cu legislația societăților, a asociațiilor, a cooperativelor agricole și altor entități, precum și redactarea sau optimizarea contractelor comerciale, angajărilor pentru personal român și străin și revizuirea actelor existente, astfel încât toate aceste componente să fie corelate și să funcționeze coerent într-un sistem interconectat, nu doar să fie bifate.

Contactează-ne astăzi pentru o consultație gratuită și află cum Job Tips SRL poate prelua toate responsabilitățile HR ale firmei tale.