REGES Online București
REGES Online București – Operăm și Actualizăm Contractele de Muncă ale Firmei Tale
Începând cu 1 ianuarie 2024, Registrul General de Evidență a Salariaților a migrat complet în platforma digitală REGES Online, înlocuind vechiul sistem REVISAL. Noua platformă impune angajatorilor din București și din toată România termene și mai stricte pentru înregistrarea modificărilor contractuale, cu amenzi cuprinse între 5.000 și 8.000 de lei pentru fiecare întârziere sau eroare de operare.
Job Tips SRL preia complet operarea REGES Online pentru firma ta din București. Specialiștii noștri gestionează platforma zilnic, asigurând că fiecare angajare, modificare de salariu, suspendare sau încetare de contract este înregistrată corect și în termenul legal.
Ce este REGES Online și ce obligații are angajatorul?
REGES Online este platforma Ministerului Muncii în care fiecare angajator din România trebuie să înregistreze și să actualizeze în timp real informațiile despre salariații săi. Obligațiile principale sunt:
- înregistrarea noilor angajați — cel târziu în ziua lucrătoare anterioară începerii activității (nu în ziua angajării!)
- modificări de salariu — în termen de 20 de zile lucrătoare de la data modificării
- modificări de funcție sau loc de muncă — în termen de 20 de zile lucrătoare
- suspendarea contractului (concediu medical, concediu fără plată etc.) — în ziua suspendării
- încetarea contractului — în ziua încetării raportului de muncă
- modificări de normă (full-time la part-time și invers) — în termen de 20 de zile
Nerespectarea acestor termene se sancționează de ITM București cu amenzi între 5.000 și 8.000 lei per angajat neînregistrat corect.
Ce face Job Tips pentru firma ta în REGES Online?
Înregistrarea noilor angajați
Înainte de prima zi de muncă a oricărui angajat nou, înregistrăm complet contractul în REGES Online: date personale, funcție, loc de muncă, salariu, normă de lucru, tip de contract (determinat/nedeterminat), durată și clauze speciale. Tu nu mai ai grija termenelor.
Actualizarea modificărilor contractuale
Orice schimbare — mărire de salariu, schimbare de funcție, modificare de program, trecere de la full-time la part-time – este operată în REGES Online imediat ce ne transmiți decizia sau actul adițional. Generăm și extrasele REGES necesare pentru angajat.
Gestionarea suspendărilor
Concedii medicale, concedii de maternitate, concedii fără plată, detașări – toate tipurile de suspendare sunt operate în platforma REGES în ziua în care intervin, conform cerințelor legale.
Încetări de contracte
De la demisie la concediere disciplinară sau expirare de perioadă determinată – operăm încetarea contractului în REGES Online în aceeași zi și generăm documentele necesare: adeverință de vechime, adeverință de șomaj, decizie de încetare.
Rapoarte și extrase REGES
La cerere sau periodic, generăm extrase REGES actualizate pentru toți angajații firmei – utile pentru inspecții ITM, dosare de credit bancar ale angajaților, sau verificări interne de management.
Avantajele colaborării cu Job Tips pentru REGES Online:
- zero amenzi ITM pentru nerespectarea termenelor de înregistrare
- operare de către specialiști cu acces certificat la platforma REGES Online
- timp de răspuns: înregistrăm orice modificare în maxim 4 ore lucrătoare de la solicitare
- arhivă digitală completă a tuturor operațiunilor REGES – accesibil oricând
- asistență telefonică și email pentru orice întrebare legată de REGES
- conformitate garantată cu legislația muncii actualizată permanent
Întrebări frecvente — REGES Online București
Î: Trebuie să îmi transfer accesul la platforma REGES Online pentru a lucra cu Job Tips?
R: Nu neapărat. Putem opera cu un token digital distinct pe care îl gestionăm noi, sau cu credențiale delegate. Discutăm soluția optimă în funcție de structura firmei tale.
Î: Ce se întâmplă dacă am întârzieri deja acumulate în REGES? Puteți regulariza situația?
R: Da. Analizăm situația curentă din platforma ta REGES Online și identificăm toate înregistrările lipsă sau incorecte. Elaborăm un plan de regularizare și îl implementăm rapid pentru a minimiza riscul de sancțiune.
Î: REGES Online este diferit de vechiul REVISAL?
R: Da, REGES Online este platforma nouă, complet digitalizată, care a înlocuit REVISAL din ianuarie 2024. Funcționează exclusiv online, nu mai necesită software instalat pe calculator, și are cerințe mai stricte de operare în timp real.
Î: Cât costă serviciul de operare REGES Online la Job Tips?
R: Prețul depinde de numărul de angajați și frecvența modificărilor lunare. Pentru firme mici (până la 10 angajați), serviciul este inclus în pachetele noastre de administrare HR. Contactați-ne pentru o ofertă personalizată.
Î: Pot verifica în timp real ce operațiuni ați efectuat în REGES pentru firma mea?
R: Da. La solicitare, generăm un extras REGES actualizat în orice moment, astfel că ai vizibilitate completă asupra datelor înregistrate pentru toți angajații tăi.
Servicii HR complete în București
Job Tips SRL acoperă întregul spectru de servicii HR de care are nevoie o firmă modernă din Brașov:
- Administrare Personal București: gestionăm integral dosarele de personal: contracte individuale de muncă, acte adiționale, fișe de post, regulamente interne, decizii de concediere sau suspendare. Toată documentația este întocmită corect și depusă la timp.
- REGES Online București: operăm complet în platforma REGES Online (fostul REVISAL): înregistrăm angajări, modificări de salariu și funcție, suspendări și încetări de contracte în termenele legale impuse de ITM Brașov.
- Servicii Salarizare București: calculăm salariile tuturor angajaților, întocmim statele de plată, aplicăm corect contribuțiile sociale și fiscale și generăm documentele necesare pentru plată și raportare.
- Audit HR București: verificăm conformitatea documentației de personal a firmei tale cu legislația muncii în vigoare. Identificăm riscurile înainte ca ITM să o facă și propunem soluții concrete de remediere.
- Consultanță Imigrație București: asistăm angajatorii din București în procesul de angajare legală a cetățenilor non-UE: avize de muncă, permise de ședere, acreditare angajator la IGI. Experiență cu cetățeni din Moldova, India, Indonezia, Nepal, Sri Lanka.
Echipa noastră este alcătuită din specialiști licențiați în drept, cu experiență în dreptul muncii și drept comercial. Deținem, de asemenea, competențe certificate și experiență practică în Managementul Resurselor Umane.
Consultanță Gratuită
Oferim pachete de servicii personalizate de HR și salarizare, structurare a documentației în conformitate cu legislația societăților, a asociațiilor, a cooperativelor agricole și altor entități, precum și redactarea sau optimizarea contractelor comerciale, angajărilor pentru personal român și străin și revizuirea actelor existente, astfel încât toate aceste componente să fie corelate și să funcționeze coerent într-un sistem interconectat, nu doar să fie bifate.
Contactează-ne astăzi pentru o consultație gratuită și află cum Job Tips SRL poate prelua toate responsabilitățile HR ale firmei tale.
